افضل طريقة لادارة المخزون الخاص بشركتك

يعد أمر ادارة المخازن ليس بالأمر السهل على الاطلاق حيث أنه يتطلب قدرا كبيرا من الجهد والعمل أيضا من أجل إدارتها بكفاءة وفاعلية ولكن يمكننا القول بأن هذا الأمر سهلا جدا في حالة التعرف على كيفية إدارة المخازن بكل دقة وفاعلية.

سنقوم فى هذا المقال بذكر أفضل الطرق لإدارة المخزون الخاص بالشركه وذلك نظرا لسؤال الكثيرين حول هذا الأمر واهتمامهم به, وسنذكر أيضا شركة فوم للمحاسبة وإدارة المخزون

افضل طريقة لادارة المخزون الخاص بشركتك

يوجد عدة أمور لابد من مراعاتها من أجل الحصول على إدارة فعالة للمخزون وهى:

تصنيف المخزون وتكويد

• ويتم هذا الأمر عن طريق القيام بوضع نظام يوصف ويُعرف الأصناف التى تتواجد بالمخزون الخاص بالشركة.

• وبعد وضع النظام سيتم عمل دليل من أجل تحديد كافة المواصفات التي تخص كل عنصر متواجد بالمخزون.

القيام بحفظ وترتيب الأصناف المختلفة في المخازن.

• ويتم هذا الأمر عن طريق الترتيب بصورة جيده لجميع الأصناف التى تتواجد فى المخزون فى مكانها المناسب.

• فى حاله القيام بهذا الأمر بدقه ستتحقق استفادته قصوى نظرا لوجود مساحات متاحه بالإضافة أيضا إلى تسهيل أمر الوصول إلى أى صنف.

الدقة فى الاستلام والفحص

• وتتم هذه الخطوة من خلال استلام الأصناف التى تم توريدها من قبل الموردين إلى المخزون ومن ثم العمل على فحصها بصورة جيدة والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

• وبعد الاستلام يتم تسليم الأصناف لطالبيها من خارج المنشأة وبعد هذا الأمر يأتي صرف المواد والمستلزمات المختلفة الداخلى.

القيام بجرد المخزون

• تعد مهمة جرد المخزون والتحقق من المسابقة التامة للكميات الموجودة بالمخازن بما هو موجود بالدفاتر من أهم خطوات إدارة المخازن بصورة جيدة.

• عدم المطابقة تدل على وجود نقص فى أصناف المخزن وهذا يعد مشكله، ومن المعروف أن الحد نوعين جرد أول المدة والجرد الدوري.

المراقبة للمخزون من حيث الكميات والتكلفة

• ويتم هذا الأمر عن طريق الاستدلال على دقة الإجراءات الخاصة بالعمل فى المخزون، حيث يتم التحقق من المستويات الخاصة بالحد الأدنى أو بمخزون الامان بالإضافة أيضا إلى التأكد من المستويات الخاصة بالأصناف المطلوبة والراكدة والتكلفة التى تخص المخزون.

الصرف المواد والمستلزمات المختلفة

• ويتم هذا الأمر عن طريق التصنيف للطلبات الخاصة بصرف الأصناف المختلفة داخل المنشأة.

الأهداف الخاصة بقسم إدارة المستودعات

يسعى قسم الاداره الخاص بالمستودعات الى عدة أهداف من أجل إدارة المخازن بأفضل الطرق الممكنة وهذه الأهداف هى:

• العمل على إتمام العمليات الخاصة الاستسلام والتسليم والحفظ والفرز أيضا.

• الاستغلال للمساحات بالمستودع بصورة جيدة.

• التحديد الدقيق للمخزون والمعرفة بوضعه ومقدار ما حدث به من زياده او نقصان.

• العمل على الاشراف على ما يتم من عمليات التعبئة والشحن والاسترجاع أيضا.

• توفير الحمايه المطلوبه لأى عنصر من أحد بالمخزن.

• العمل على الاحتفاظ باى سجل متعلق بالمستودع.

• الاستغلال المعدات والقوى العاملة بصورة جيدة تؤدى إلى زيادة إمكانيات الوصول إلى جميع مواردها.

الشروط الخاصة بتحقيق إدارة المخازن

يوجد عدة شروط تساهم فى تحقيق إدارة المخازن ومنها:

• الطباعة للباركود على جميع الأصناف التى تتواجد بالمخازن وهذا الأمر يُسهل فى تمييز الأصناف المتواجدة بكل سلاسة.

• العمل على التخلص من الفوائض التخزينية وعدم وجودها بصورة أقل أو أكثر من المطلوبة.

• الخفض للتكاليف التى تخص التخزين بأقل الصور الممكنة.

• التحقق من الإجراءات الخاصة بالسلامة والأمن بالمخازن.

• الحرص على المداومة بصورة منتظمة من قبل العاملين بالمخازن.

• التحديد لصلاحيات دخول وخروج العاملين.

• الحرص على التسجيل لجميع الحركات التى تخص دخول البضائع او نقلها فى المخزون.

• الحرص على للتحقق من أمر صلاحية البضائع المتواجدة بالمخزن للاستخدام والتحقق أيضا من الكمية ومن جودة البضائع.

• الرفع للتقارير التى تتعلق بحالة المخزن بصورة دورية.

• المطابقة من قبل البضائع المطلوبة لجميع المواصفات سواء كانت تخص تغليف أو تعبئه أو نقل أيضا.

• الضمان سلامه اى صنف تم توريدها وذلك عن طريق الفحص لهذه الأصناف بكل دقه قبل دخولها المخازن.

فى نهاية المقال يكون القارئ على دراية تامة بأفضل الطرق التى يمكن من خلالها اداره المخزون بصوره جيده للغايه بالإضافة أيضا إلى معرفة الأهداف التي تخص قسم إدارة المشروعات وكذلك الشروط الخاصة بتحقيق إدارة المخازن وهذا ما يبحث عنه القارئ بالتحديد.